會議系統(tǒng)工程是泛指與會議相互關(guān)聯(lián)的聲、光、電設(shè)備及軟件的集成。 會議系統(tǒng)設(shè)計就涵蓋上述方方面面。會議系統(tǒng)的集成是通過認真的分析和理解客戶的需求，執(zhí)行規(guī)劃設(shè)計的項目。運用技術(shù)的手段，解決問題，從而給客戶提供價值。在預算內(nèi)、預期內(nèi)、收獲預想的結(jié)果。使用戶得到滿意。
典型的會議聲系統(tǒng)包括會議傳聲系統(tǒng)（CMS）和會議討論系統(tǒng)（CDS）、會議譯音系統(tǒng)（CIS）、語言分配系統(tǒng)（LDS）和會議表決系統(tǒng)（CVS）等。
會議設(shè)計之前，要進行調(diào)研和勘查。進行科學的設(shè)計規(guī)劃。會議系統(tǒng)規(guī)劃要考慮的問題是：會議系統(tǒng)使用的目的性、會議系統(tǒng)構(gòu)成的級別、服務(wù)的范圍、會議管理的能力、與國際應用環(huán)境的思考、功能價格關(guān)系，經(jīng)濟利益、系統(tǒng)的質(zhì)量和服務(wù)體系。
不同的模式設(shè)備配置不盡一樣。但沒有必要要求各種功能都要求，因為建筑結(jié)構(gòu)及桌面形式可能就決定的限制了一些需求。其他輔助設(shè)備提供更加便利的控制、傳輸和顯示功能。多功能沒有專用的好。
會議系統(tǒng)主要設(shè)備具體特點：
1） 同聲傳譯會議系統(tǒng)
同聲傳譯會議系統(tǒng)使用的目的：同期翻譯解決國際多種語言翻譯的問題，同時提高效率，保證會議的時長。一般習慣上稱之為N+1翻譯系統(tǒng)；既N個翻譯語種，一個發(fā)言語種。從經(jīng)濟角度講，一般接收設(shè)備是以3+1或6+1來區(qū)分。實現(xiàn)手段上由有線、無線、紅外線傳輸三種方式。價格紅外線傳輸貴。有線保密性強，一般無線較差(數(shù)字無線除外)。有線要求桌子必須固定。紅外線要求光線頻段不可干擾。
另：可同時翻譯語言，譯員室設(shè)在大會議室夾層，能夠看到發(fā)言人的狀態(tài)，或是有攝像顯示系統(tǒng)，輔助翻譯盡量做到唇音同步。前端設(shè)備置于控制室內(nèi)。發(fā)射天線外置。
2） 調(diào)光系統(tǒng)
采用弱電控制強電方式，由多個獨立箱體構(gòu)成，有手動旁路功能，對多種不同性質(zhì)的燈具都能進行線性連續(xù)調(diào)節(jié)，能夠抑制高次諧波干擾，承受主電網(wǎng)電壓、頻率變化的影響，自身具備良好的散熱功能?，F(xiàn)場控制面板具有多場景控制及預置功能。具備應急照明功能。既智能集中控制系統(tǒng)及軟件要有模式化簡便操作，真正做到以人為本。
3） 投影、顯示系統(tǒng)
投影機是多媒體系統(tǒng)必不可少的設(shè)備。按發(fā)明時間順序依此分為：CRT三槍投影機（陰極射線管技術(shù)，分辨率高，色彩較好）、LCD液晶投影機、液晶光閥投影機（亮度高、體積大，價格貴）、LCOS（有單片和三片D之分）DLP數(shù)碼光輸出投影機（有單片DMD和三片DMD之分，數(shù)據(jù)效果較好，技術(shù)正在完善）。機型又分家用一般安裝機、視頻機、便攜式、工程機、電影機、租賃機型等。投影機顯示指標高清、標清、普通，16：9，4：3。投影機分辨率又分VGA(640×480) 、SVGA(800×600) 、XGA(1024×768)、 SXGA(1280×1024) ＆ 1400 * 1050 -85HZ刷新率、UXGA(1600x1200)-60HZ刷新率、WQXGA 電影顯示器（分辨率為 2560 x 1600）、SDTV信號：480i,480P,576i,576P、HDTV信號：720P和1080i。
按照具體使用大屏幕投影系統(tǒng)分：背投（視覺效果好，畫質(zhì)高，受光影響小，占較大空間）。正投（臺式；移動。吊裝；靈活，不占空間，但不易維護）。大屏幕投影系統(tǒng)顯示效果除自身指標外，還有一個重要的因素——屏幕。一副高質(zhì)量銀幕對提高圖像質(zhì)量起到很大作用。正投幕可分白幕（增益小，視角大。）玻珠幕；1-3dB增益。金屬弧型幕；高增益，窄視角。微鏡陣列技術(shù)的強光正投銀幕；無基色光學屏幕，2.3的屏幕增益高于10倍普通銀幕。又可分為；手動升降、電動升降、地拉幕、支架幕、透聲幕、演出天幕兼容幕。背投分；費涅爾透鏡式（透射率好，丹麥SVS、DNP）1的對比度。滲透模式（色彩還原好），玻璃透光膜等。
一般顯示器有15”、17”桌面自動升降液晶顯示器，44”DLP背投光顯電視，40” 液晶機 ，60”等離子顯示等。
顯示技術(shù)又有屏幕拼接、融合、仿真、水幕、立體成像、激光成像等。
4） 多媒體會議控制系統(tǒng)
會議系統(tǒng)采用智能集中控制系統(tǒng)。由中央控制器、傳輸設(shè)備、音視頻設(shè)備、遙控設(shè)備、投影設(shè)備、周邊設(shè)備等組成?？梢酝ㄟ^無線或有線觸摸屏幕控制音視頻及周邊環(huán)境設(shè)備：電腦、DVD、DVD HDD錄像機、調(diào)光器、音量、攝像系統(tǒng)、電動投影幕、電動窗簾、VGA/視頻切換器等設(shè)備。能實現(xiàn)菜單式操作和重要的模式化操作功能。如會議模式、講座模式、多媒體演示模式、談判模式等。如不能做到這樣，那僅僅是一個集中控制器而已。根本談不上智能化。
5） 會議系統(tǒng)
會議設(shè)備是為了更好的提高會議質(zhì)量，減少與會者的疲勞程度。同時有保留信息的功能。從技術(shù)上分有模擬和數(shù)字之別。從物理通信連接上分：手拉手（線入線出連接，同時又分聲控啟動和按鍵工作）、手拉手+無線發(fā)射（一般是單向的，既沒有擴聲喇叭單元）、無線（一般是單向的，既沒有擴聲喇叭單元）、紅外線（雙向）、自動混音、人工調(diào)音、媒體矩陣等方式。會議形式手拉手方式，注重語音及管理，但一般國內(nèi)企業(yè)很少注意會議時間管理功能的要求。其按鍵形式操作雖然有點不方便（聲控啟動的手拉手在國內(nèi)應用較少），但數(shù)字式的ID碼便于攝像自動跟蹤。無線數(shù)字的一般因為價格問題，國內(nèi)用戶很少。模擬系統(tǒng)很適用會議桌或人員變化較多的場合，但16-64頻點的選擇有時會議有干擾和泄密問題。紅外線雙向發(fā)射的形式由于其顯著的特點，被一些實力企業(yè)看好，但價格略顯偏高。會議音頻系統(tǒng)注重傳聲增益的指標，選用數(shù)字化的設(shè)備，方便攝像自動跟蹤視頻設(shè)備的通訊。
模擬系統(tǒng)前級以自動調(diào)音臺為多。數(shù)字系統(tǒng)可選手拉手系統(tǒng)、媒體矩陣系統(tǒng)。前者經(jīng)濟實惠。后者先進但也較貴。自動調(diào)音臺是一中集混音臺、門限及主席優(yōu)先為一體的會議專用設(shè)備。適用于小型座談會、會議室及多只話筒使用的場合。其特點：門限設(shè)置后，通過控制及補償系統(tǒng)中開啟話筒的數(shù)量，在產(chǎn)生回授前給出一個增益。方便之處，在于一般情況下的無人職守，音質(zhì)總能在設(shè)定后的良好狀態(tài)。同樣存在數(shù)字和模擬之分。數(shù)字式通過計算機軟件設(shè)置，信號A/D控制后，D/A變換輸出。也是目前應用較為廣泛的設(shè)備。
6） 音頻傳輸及控制系統(tǒng)
這要看業(yè)主是否需要集中管理，同時各個會議室連通作為主附會場。此時設(shè)計要整體歸一的考慮問題，盡量滿足各個部分相互通訊?？梢詫⒅鲿龅男盘栂蚋鱾€分會場傳輸，同時主會場也可接收分會場的信號。這種聯(lián)會議形式國內(nèi)設(shè)計的較多，全面應用的情況實際很少，投資回報率很低。而音視頻的同時傳輸廣播、點播、非互動的會議模式的應用要遠遠大于單一音頻系統(tǒng)的聯(lián)席會議的模式。
7） 音響擴聲處理系統(tǒng)
音響系統(tǒng)發(fā)展時至今日，隨著數(shù)字化的全球發(fā)展，獨立分控的模擬系統(tǒng)受到很大沖擊。但是小系統(tǒng)、低價位市場仍然模擬系統(tǒng)會占住主要地位。一般音頻數(shù)字媒體控制系是在固有模塊下嵌入式音頻控制系統(tǒng)，具備一套實時PC軟件系統(tǒng),通過這套系統(tǒng)可以控制任何一項參數(shù) 。用戶界面采用類似模擬調(diào)音臺的界面,這樣所有的設(shè)定非常的清楚、直觀,更具互動性?；煲暨^程中的幾項要素是固定的 ,這樣可以保證快速進入主輸出的控制、預設(shè)選擇、編輯、觸發(fā)設(shè)備選擇等。觸發(fā)邏輯輸入、靜音組、輸入/輸出信號表頭都有指示燈。每路包含3段輸入均衡、用于輸出的8段參數(shù)式及31段圖式均衡器、壓縮器、門限器、延時器及分頻器等顯示屏都可以通過直接選擇鍵進行切換。特別是這樣固定模塊的嵌入系統(tǒng)穩(wěn)定性遠遠高于微軟視窗下的控制軟件的大型媒體矩陣。不存在宕機的可能，保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性能。但大型DSP處理能力是有限的。
音頻另一個重要的設(shè)備是音箱。從技術(shù)分類大致可以分為：演出、固定安裝、流動系統(tǒng)、錄音監(jiān)聽、前景背景音樂、發(fā)燒音響、AV系統(tǒng)等。世界著名品牌太多了。根據(jù)自己的地域銷售、價格體系及不同國別的音響聽覺喜好而派生出很多品牌產(chǎn)品線。著名品牌不簡簡單單的因為其市場占有量來受到關(guān)注，往往是研發(fā)能力，不時的推出技術(shù)概念化的新品，在AES（國際音頻委員會）發(fā)布技術(shù)白皮書的質(zhì)量和數(shù)量來決定其行業(yè)的影響力。另外大型演出用得多的品牌一般多是專業(yè)共識高的認同品牌。對于會議系統(tǒng)的頻率及聲壓級的要求一般比較容易達到，主要注重指向性指標（Q值）、聲壓級、靈敏度及高頻擴聲的形式、角度。另外合理的建筑聲學設(shè)計、施工和音箱的合理選用、安裝也是提高傳聲增益的措施。對于兼有娛樂性的擴聲系統(tǒng)對音箱將會有認真選擇的必要?；蚨嗷蛏俚囊紤]主觀評價的特點，中國人聽音習慣，品牌價值等。原則上是選用原廠配置的音箱控制器系統(tǒng)的好音箱。
8） 環(huán)境、燈光控制系統(tǒng)
調(diào)光系統(tǒng)采用弱電控制強電方式，由多個獨立箱體構(gòu)成，有手動旁路功能，對多種不同性質(zhì)的燈具都能進行線性連續(xù)調(diào)節(jié)，能夠抑制高次諧波干擾，承受主電網(wǎng)電壓、頻率變化的影響，自身具備良好的散熱功能?，F(xiàn)場控制面板具有多場景控制及預置功能。具備應急照明功能。既智能集中控制系統(tǒng)及軟件要有模式化簡便操作。
環(huán)境控制包括：電動窗簾、電動幕、電動門、投影機電動升降架、桌面顯示升降系統(tǒng)、空調(diào)、攝像機等。
系統(tǒng)設(shè)計分功能設(shè)計及性能設(shè)計。功能設(shè)計一定要滿足業(yè)主使用要求和習慣。系統(tǒng)性能則有相關(guān)國家或行業(yè)的規(guī)范及標準管制。會議系統(tǒng)的設(shè)計是在了解使用方詳細的需求，根據(jù)我們對整個會議行業(yè)產(chǎn)品的了解以及公司成熟的經(jīng)驗積累，合理配置，嚴格計算，充分驗證和論證系統(tǒng)的合理性，提交我們的設(shè)計報告書。其中我們會根據(jù)使用場地環(huán)境的具體參數(shù)，合理選用適合的投聲角度音箱，通過選用適合靈敏度的音箱進行擴聲布置，計算出聲壓級，核算投聲距離，滿足相應聲學級別指標。將設(shè)定的音箱匹配相應的推動功率。對于已經(jīng)經(jīng)過建筑聲學設(shè)計的重點廳堂，我沒還可以利用聲學模擬軟件進行電聲設(shè)計。更加嚴謹?shù)耐瓿煞桨冈O(shè)計。視頻：根據(jù)現(xiàn)場觀眾席的布置，核算視覺觀看角度，參照顯示內(nèi)容及人體視敏角計算出相應顯示屏幕尺寸范圍。利用計算出屏幕面積，核算投影設(shè)備的亮度、對比度。根據(jù)書寫環(huán)境選擇合理燈具，根據(jù)照度指標及燈光吊掛位置，計算投光距離，驗證行業(yè)相應燈光標準。所有會議系統(tǒng)的聲、光、電是經(jīng)過合理計算、核算、驗證完成工程項目的設(shè)計工作。
